Drucken und Kopieren mit der Guthabenkarte

Die Guthabenkarte

Die Guthabenkarte ist an den zentral aufgestellten Kartenautomaten in der Zentralbibliothek und in Wechloy gegen ein Pfand von 5,- Euro erhältlich und kann dort auch wieder aufgeladen werden. Aufgedruckt ist eine individuelle Kartennummer, die zur Abwicklung eines Druckauftrages benötigt wird.

Auch die seit dem Wintersemester 2006/07 ausgegebenen Bibliotheksausweise können als Guthabenkarte genutzt werden, die Kartennummer entspricht hier der Bibliotheksausweisnummer. Die neuen Bibliotheksausweise sind durch ein aufgedrucktes K auf der Vorderseite rechts unten zu erkennen. Sie sind nicht an den Kartenautomaten erhältlich.

Bitte beachten Sie, dass der Kartenautomat kein Wechselgeld herausgibt - halten Sie also möglichst passende Geldscheine bereit.

An Self-Service-Terminals auf Ebene 1 der Universitätsbibliothek ist mit beiden Kartenvarianten auch das Begleichen von Gebühren und Entgelten auf Ihrem Bibliothekskonto möglich.

Rückgabe der Guthabenkarte

Wenn Sie Ihre Guthabenkarte - z. B. nach Beendigung Ihres Studiums - nicht mehr benötigen, können Sie sie beim Nutzerservice auf Ebene 1 der Zentralbibliothek zurückgeben. Der Pfandbetrag von 5 Euro und ein eventuelles Restguthaben wird Ihnen auf Ihr Bankkonto überwiesen.

Die Drucker/Kopierer

Die Drucker/Kopierer stehen in der Zentralbibliothek, im Bereich IT-Dienste, vor dem CIP-Raum Psychologie sowie in Wechloy in der Bereichsbibliothek.

Mit den Geräten ist es möglich, zu kopieren und zu drucken.


Standorte der Drucker/Kopierer

Zentralbibliothek

  • Ebene 1
  • Ebene 2
  • Ebene 3
  • Ebene 4

IT-Dienste, Gebäude A3

  • Ebene 3, beim Treppenaufgang

Gebäude A6, Ebene 3

  • gegenüber CIP-Raum Psychologie

Campus Wechloy

  • IT-Dienste (W1, Ebene 0)
  • Bereichsbibliothek, Ringebene

Kopieren

Zum Kopieren muss lediglich die Guthabenkarte in das Kartenlesegerät eingeschoben werden, die Kopierkosten werden nach jeder Einzelkopie von der Karte abgebucht. Zur Ausgabe der Karte drücken Sie die ESC-Taste.

Alte Kopierkarten

Verbliebenes Guthaben auf Ihrer alten Kopierkarte können Sie auf die neue Karte übertragen lassen. Bitte wenden Sie sich an den Nutzerservice auf Ebene 1 der Zentralbibliothek.

Drucken

Abschicken eines Druckauftrages
Von den öffentlichen PC-Arbeitsplätzen in der Bibliothek, den IT-Diensten und den CIP-Räumen können Sie Druckaufträge an die Drucker/Kopierer senden. Wählen Sie dazu im Drucken-Dialog der Anwendung, aus der heraus Sie drucken wollen (z. B. Adobe Reader oder MS Word) als Drucker ,xprint-Drucker-sw' oder ,xprint-Drucker-color' für Schwarz/Weiß- oder Farbausdrucke aus. Bestätigen Sie mit ‚OK‘. Es öffnet sich ein Fenster, das Sie zur Eingabe Ihrer Guthabenkartennummer bzw. Bibliotheksausweis-Nummer auffordert. Geben Sie diese ein und überprüfen Sie, ob im darunter angezeigten Dateinamen evtl. Sonderzeichen (&,%,$,...) vorkommen. Löschen Sie diese bitte aus dem Dateinamen, da dadurch Probleme bei der Verarbeitung des Druckauftrages entstehen können. Danach können Sie Ihren Druckauftrag mit ‚OK‘ abschicken.

Drucken an den Druckern/Kopierern
Sie können Ihre Druckaufträge an einem beliebigen der in der Universität aufgestellten Druck- und Kopiergeräten ausdrucken. Geben Sie dazu Ihre Karte in das Kartenlesegerät ein. Es werden Ihnen die Optionen ‚Drucken‘ und ‚Kopieren‘ auf dem Display angezeigt. Wählen Sie ‚Drucken‘ und bestätigen Sie mit ‚OK‘. Mit den Pfeiltasten und können Sie nun durch Ihre offenen Druckaufträge navigieren. Wählen Sie den gewünschten Druckauftrag aus und drücken Sie ‚OK‘. Ihr Dokument wird ausgedruckt  (zum Abbrechen drücken Sie ‚ESC‘). Nachdem alle gewählten Druckaufträge ausgeführt worden sind, können sie über ‚ESC‘ wieder in die ‚Drucken‘/‘Kopieren‘-Auswahl wechseln. Ein erneutes Drücken der Taste bewirkt die Ausgabe Ihrer Karte.

Drucken vom eigenen Notebook
Auch wenn Sie sich über LAN oder WLAN mit dem universitären Netz verbinden, können Sie Druckaufträge an die Druck- und Kopiergeräte senden. Dazu müssen Sie zunächst den virtuellen Drucker XPrint auf Ihrem Rechner installieren.

Voraussetzungen: Falls Sie bereits eine ältere Version des Clients auf ihrem Computer installiert haben, sollten Sie diese vor einer Neuinstallation auf die für ihren Computertyp normale Weise deinstallieren. Für die Installation auf MacOS benötigen Sie eine MacOS-Version größer als 10.2 und Java muss in der Version 1.5 oder 1.6 installiert sein. Nach abgeschlossener Installation und anschließendem Neustart können Sie - eine Verbindung mit dem Uni-Netz über VPN, LAN oder WLAN vorausgesetzt - von ihrem Notebook genauso wie von den Uni-PCs drucken.

Bitte beachten Sie: Da XPrint die Druckaufträge abfängt und an den zentralen Xprint-Server schickt, kann es zu Konflikten mit der Firewall Ihres Notebooks kommen. Fragen zur Konfiguration der Firewall beantworten Ihnen unsere Berater gern im persönlichen Gespräch.

Drucktipps

Beim Drucken von Dateien (vor allem PDF-Dateien mit gescannten Texten/Bildern und PPT-Dateien) können aufgrund der Größe der Druckdateien Probleme auftreten. Dateien mit einer Größe von beispielsweise 10 MB können dann beim Drucken 100 MB und mehr umfassen. Das Absenden der Druckjobs verursacht in der Regel keine Probleme, bei der Ausgabe am Drucker entstehen aber z.T. sehr lange Wartezeiten.

Vor allem beim Drucken über die Guthabenkarte an den XPrint-Druckern in der Bibliothek, am Campus Wechloy sowie in den Gebäuden A3 und A6 erzeugen diese großen Druckjobs Meldungen, wie z.B. "Keine Antwort vom Server" auf den Karten-Lesegeräten und führen zum Ausfall der Drucker.

Bitte beachten Sie vor dem Abschicken Ihrer Druckaufträge folgende Hinweise:

  • Aus Adobe Reader werden Dokumente am Drucker/Kopierer­ oft schneller ausgedruckt, wenn Sie unter "Drucken --> Erweitert" die Option "Als Bild drucken" anhaken. Beim Abschicken des Druckauftrags kann es dadurch allerdings zu längeren Wartezeiten kommen.
  • Drucken Sie sehr große Dokumente abschnittsweise aus (also z. B. die Seiten 1-20, 21-40, 41-60 etc.).
  • Teilen Sie dem Ersteller/der Erstellerin von großen Druckdateien mit, dass das Ausdrucken des Dokuments problematisch ist

Bitte beachten Sie beim Erstellen von zu druckenden Dokumenten folgende Hinweise:

  • Verzichten Sie beim Scannen von Dokumenten/Bildern auf eine hohe Auflösung (150 bis 300dpi sollten ausreichen!)
  • Scannen Sie möglichst s/w oder in Graustufen, nicht in Farbe
  • Wenn Sie aus Ihrer Scan-Software direkt in ein PDF exportieren, dann drucken Sie dieses PDF (sofern Sie über Acrobat Professional verfügen) nochmals als PDF.
  • Vermeiden Sie bei Powerpoint-Dateien aufwendige Hintergrundbilder
  • Teilen Sie große Dateien (ab ca. 5 MB) in mehrere kleinere Dateien auf
  • Prüfen Sie, ob die Datei gedruckt werden kann, bevor Sie sie bereitstellen
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