Leitlinien zum oldenburger online publikations server /oops/ der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Allgemeines
Der oldenburger online publikations server /oops/(1) bietet den Angehörigen der Carl von Ossietzky Universität die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Dokumente. Sie können im Rahmen dieses Angebots der Universitätsbibliothek ihre wissenschaftlichen Dokumente von hoher Relevanz unter Einhaltung von Qualitätsstandards im Internet für Forschung und Lehre bereitstellen.
So wird dem Auftrag der Universitätsbibliothek, auch elektronische wissenschaftliche Dokumente der Carl von Ossietzky Universität vorzuhalten, besser Rechnung getragen. Für die Autoren bedeutet der oldenburger online publikations server die Möglichkeit, Ihre elektronischen Dokumente der wissenschaftlichen Öffentlichkeit schnell zugänglich zu machen.
Die elektronischen Dokumente erhalten dauerhafte Adressen und werden über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente erschlossen.
Der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg für elektronische Dokumente
Der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek beinhaltet die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung aller durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Carl von Ossietzky Universität veröffentlichten elektronischen wissenschaftlichen Dokumente. Dies bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente. Die Sammlung der elektronischen Dokumente soll darüber hinaus als Ergänzung der jährlich erstellten Hochschulbibliografie dienen.
Das elektronische Dokument
Unter dem Begriff „elektronisches Dokument“ wird im Sinne dieser Leitlinien grundsätzlich ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird.
Ein über /oops/ zu veröffentlichendes elektronisches Dokument muss folgende Bedingungen erfüllen:
- Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
- Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.
- Es entspricht den von der Universitätsbibliothek vorgegebenen technischen Parametern
Auf /oops/ zu veröffentlichende Dokumente
Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert und über den Dokumenten- und Publikationsserver verbreitet:
Primär-Publikationen
- Publikationen und Publikationsreihen der Carl von Ossietzky Universität mit wissenschaftlichen Inhalten sowie die Öffentlichen Vorlesungen der Universität oder die Schriftenreihen des BIS-Verlags.
- Durch Angehörige der Carl von Ossietzky Universität herausgegebene Publikationen und Publikationsreihen wie Monografien, Sammelwerke, Kongressbände, Forschungsberichte, Zeitschriften (E-Journals) oder Reihen
Autorenkopien
- Durch Angehörige der Carl von Ossietzky Universität verfasste Publikationen (Zeitschriftenartikel), die sich im Publikationsverfahren bei Zeitschriften (E-Journals) befinden, als so genannte „Pre-Prints“.
- Durch Angehörige der Carl von Ossietzky Universität verfasste Publikationen (Zeitschriftenartikel, Monografien), die in gedruckten oder elektronischen Zeitschriften und/oder bei externen Verlagen publiziert sind, als so genannte „Post Prints“.
Prüfungsarbeiten
- Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationsschriften)
- Dokumente von Studierenden der Carl von Ossietzky Universität wie Diplom-, Magister- und Seminararbeiten, wenn die Publikation auf Empfehlung durch ein Mitglied des Lehrkörpers erfolgt.
Rechtliche Aspekte
Die Publikation auf dem oldenburger online publikations server erfordert die Zustimmung zu diesen Leitlinien.
Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt.
Die Veröffentlichung auf dem oldenburger online publikations server steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monografien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats(2) werden alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Carl von Ossietzky Universität aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich – ggf. auch nach einer Sperrfrist – auf dem oldenburger online publikations server zu veröffentlichen.
Über die diesbezüglichen Bedingungen einzelner Verlagshäuser informiert die sog. SHERPA/RoMEO-Liste(3).
Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente.
Elektronische Dissertationen und Habilitationsschriften werden dauerhaft auf oldenburger online publikations server publiziert. Da es sich um Anerkennungspublikationen handelt, ist die Rücknahme nicht möglich. Dies steht von Seiten der Universitätsbibliothek einer zusätzlichen Veröffentlichung bei einem Verlag nicht im Wege.
Technische Besonderheiten des oldenburger online publikations server
- Betrieb und Weiterentwicklung des oldenburger online publikations server obliegen der Universitätsbibliothek. Sie sind eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte wie die „Deutsche Initiative für Netzwerkinformation“ (DINI)(4) oder die „Open Archives Initiative“ (OAI)(5).
- Die elektronischen Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen (URN) versehen, die einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben.
Organisatorische Regelungen
Der Dokumenten- und Publikationsserver /oops/ wird von der Universitätsbibliothek der Carl von Ossietzky Universität betrieben.
Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Carl von Ossietzky Universität und Angehörige von mit der Carl von Ossietzky Universität assoziierten Einrichtungen kostenfrei.
1 http://oops.uni-oldenburg.de
2 Empfehlungen zur digitalen Informationsversorgung durch Hochschulbibliotheken. Hrsg. v. Wissenschaftsrat, Greifswald 13. Juli 2001, http://www.wissenschaftsrat.de/texte/4935-01.pdf (10.12.2001), S. 26